- La facture commerciale du fabricant dûment signée et si possible, attestée par la banque
- La liste des prix des produits dans l'expédition
- Le manuel, le catalogue, le dossier de programmation ou la littérature technique pour les équipements de laboratoire ou électroniques
- La déclaration d'importation et la déclaration GATT signée et tamponnée par le consignataire (deux copies)
- Liste de ce qui est contenu dans l'emballage dûment signée
- Le bon de commande
- Lettre d'autorité du Consigné
- Droits d'entrée/ d'entreposage / d'Octroi/ D.O Charges en avance
- Toute licence d'importation spéciale applicable
- Le certificat d'origine, attestation d'épreuve en usine, rapport de test (applicable pour les groupes chimiques et métalliques uniquement)
- Copie du numéro IEC/BIN demandé à l'importateur.
Pour la libération de toutes les plantes et fleures vivantes, un certificat phytosanitaire est exigé de la part de l'officier de quarantaine des plantes.
Pour les médicaments, il est nécessaire d'avoir à l'avance, une approbation de la part de l'assistant contrôleur des médicaments.
Les livraisons de matériaux radioactifs et d'explosifs ne peuvent être dédouanées que si la déclaration d'entrée est accompagnée d'un avis de conformité du département pour l'énergie atomique ou du contrôleur des explosifs.